POLITIKA ZASEBNOSTI

V tem dokumentu so podane informacije o obdelavi osebnih podatkov, ki se zbirajo preko spletne strani na naslovu www.pohistvosint.si.

Spletno stran upravlja družba SINT – SODOBNI INTERIERI, trgovina in storitve, d.o.o., Podlubnik 266, 4220 Škofja Loka, matična številka: 5417236000, davčna številka: SI63176319 (v nadaljevanju: upravljavec).

Upravljavec je dosegljiv na elektronskih naslovih: info@pohistvosint.si in office@pohistvosint.si.

Upravljavec pri zbiranju osebnih podatkov ni dolžan preverjati pravilnosti osebnih podatkov ali identitete posameznika, ima pa pravico, da posameznika po lastni presoji pozove, da izkaže svojo identiteto zaradi ugotavljanja točnosti podatkov.

VIR OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke pridobivamo neposredno od posameznikov ob oddaji povpraševanja preko spletne strani, pri komunikaciji po elektronski pošti ali telefonu ter v okviru nadaljnjega poslovnega sodelovanja.

NAMENI TER PRAVNE PODLAGE OBDELAVE PODATKOV

a) Ukrepi na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe in izvajanje pogodbe

Osebne podatke zbiramo za izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe, zlasti za pripravo in posredovanje ponudb ter za komunikacijo v zvezi s povpraševanjem.

Za te namene lahko zbiramo naslednje osebne podatke:

• ime in priimek,
• naslov elektronske pošte,
• telefonsko številko,
• naslov prebivališča oziroma naslov dostave,
• druge podatke, ki jih posameznik prostovoljno posreduje v povpraševanju.

Brez navedenih podatkov vaši zahtevi za pripravo ponudbe ne moremo ugoditi.

Če sklenete pogodbo na podlagi ene od posredovanih ponudb, bomo vaše podatke obdelovali tudi za namen izvajanja pogodbenega razmerja.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

b) Neposredno trženje podobnih izdelkov in storitev

Elektronski naslov, ki ga posredujete ob oddaji povpraševanja ali nakupu, lahko uporabimo za obveščanje o podobnih izdelkih, storitvah, akcijah in ugodnostih, če takšni uporabi ob oddaji podatkov ne nasprotujete.

Pravna podlaga za takšno obdelavo je 226. člen Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2).

Posameznik lahko kadar koli in brezplačno zahteva prenehanje takšne uporabe svojega elektronskega naslova.

c) Pošiljanje e-novic na podlagi privolitve

Če se posameznik prijavi na prejemanje e-novic, bomo njegov elektronski naslov uporabljali za pošiljanje informacij o novostih, akcijah, posebnih ponudbah, dogodkih in drugih vsebinah, povezanih z našim poslovanjem.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika skladno s točko (a) prvega odstavka 6. člena GDPR.

Privolitev je prostovoljna in jo lahko posameznik kadar koli prekliče s klikom na povezavo za odjavo v vsakem prejetem elektronskem sporočilu ali s sporočilom na elektronski naslov info@pohistvosint.si.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

Za namen pošiljanja e-novic hranimo elektronski naslov posameznika do preklica privolitve oziroma do odjave od prejemanja e-novic.

d) Uveljavljanje, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov

Osebne podatke lahko obdelujemo tudi, kadar je to potrebno za zaščito naših pravic in zakonitih interesov, zlasti za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravna podlaga za obdelavo je zakoniti interes upravljavca skladno s točko (f) prvega odstavka 6. člena GDPR.

e) Zagotavljanje varnosti informacijskih sistemov

Osebne podatke lahko obdelujemo v obsegu, potrebnem za zagotavljanje varnosti spletne strani, informacijskih sistemov, preprečevanje zlorab ter odkrivanje in preprečevanje varnostnih incidentov.

Pravna podlaga za obdelavo je zakoniti interes upravljavca skladno s točko (f) prvega odstavka 6. člena GDPR.

OSEBNI PODATKI TRETJIH OSEB

Če nam preko spletne strani posredujete osebne podatke tretjih oseb (na primer družinskih članov, zaposlenih ali pogodbenih sodelavcev), zagotavljate, da imate za takšno posredovanje ustrezno pravno podlago ter da ste te osebe seznanili z vsebino te politike zasebnosti.

UPORABNIKI OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec lahko osebne podatke posreduje naslednjim kategorijam uporabnikov:

• proizvajalcem in dobaviteljem blaga, kadar je to potrebno za pripravo ponudbe ali izvedbo naročila;
• ponudnikom informacijskih storitev in gostovanja spletne strani;
• ponudnikom programske opreme in tehnične podpore;
• računovodskim, pravnim in drugim strokovnim svetovalcem;
• ponudnikom storitev pošiljanja elektronskih sporočil;
• državnim organom in drugim subjektom, kadar to določa zakon;
• potencialnim kupcem ali partnerjem v primeru prodaje, prenosa ali preoblikovanja podjetja.

Pogodbeni obdelovalci podatke obdelujejo izključno po navodilih upravljavca in v skladu z veljavno zakonodajo.

PRENOSI OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Kadar naši pogodbeni partnerji ali ponudniki storitev obdelujejo osebne podatke izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP), se prenos izvaja le ob zagotovitvi ustreznih zaščitnih ukrepov v skladu s členi 44 do 49 GDPR.

Takšni zaščitni ukrepi lahko vključujejo predvsem standardne pogodbene klavzule, ki jih je sprejela Evropska komisija, ali druge zakonsko dopustne mehanizme za zagotavljanje ustrezne ravni varstva osebnih podatkov.

PIŠKOTKI IN PODOBNE TEHNOLOGIJE

Spletna stran lahko uporablja piškotke in druge podobne tehnologije za zagotavljanje delovanja spletne strani, izboljšanje uporabniške izkušnje, analizo obiska spletne strani ter prikaz ustreznih vsebin.

Nujni piškotki se namestijo na podlagi zakonitega interesa za zagotavljanje delovanja spletne strani.

Analitični, oglaševalski in drugi nenujni piškotki se uporabljajo le na podlagi predhodne privolitve uporabnika.

Podrobnejše informacije o uporabljenih piškotkih, njihovem namenu in času hrambe so na voljo v politiki piškotkov oziroma nastavitvah piškotkov na spletni strani.

VARNOST OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, uničenjem, spremembo ali drugo zlorabo.

Ukrepom za varovanje osebnih podatkov posvečamo posebno pozornost in jih redno prilagajamo glede na razvoj tehnologije in ugotovljena tveganja.

AVTOMATIZIRANO ODLOČANJE IN PROFILIRANJE

Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti profiliranja v smislu 22. člena GDPR.

TRAJANJE HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Trajanje hrambe osebnih podatkov je odvisno od namena njihove obdelave.

Kadar do sklenitve pogodbe ne pride, se osebni podatki izbrišejo najpozneje v roku 15 dni po zaključku komunikacije oziroma po izpolnitvi namena, zaradi katerega so bili zbrani.

Če posameznik ne ugovarja neposrednemu trženju podobnih izdelkov ali storitev, se lahko elektronski naslov hrani tudi dlje, dokler obstaja pravna podlaga za takšno obdelavo oziroma do ugovora posameznika.

Podatki, ki se obdelujejo na podlagi privolitve za prejemanje e-novic, se hranijo do preklica privolitve oziroma odjave od prejemanja e-novic.

Če je pogodba sklenjena, se osebni podatki hranijo v rokih, določenih z veljavno zakonodajo, zlasti davčnimi, računovodskimi in obligacijskimi predpisi.

Po izteku rokov hrambe se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

PRAVICE POSAMEZNIKOV

Posameznik ima pravico:

• do dostopa do osebnih podatkov,
• do popravka netočnih osebnih podatkov,
• do izbrisa osebnih podatkov,
• do omejitve obdelave,
• do prenosljivosti podatkov,
• do ugovora obdelavi,
• do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

Posameznik ima tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

NAČIN UVELJAVLJANJA PRAVIC

Posameznik lahko svoje pravice uveljavlja:

• pisno na naslov: SINT – SODOBNI INTERIERI, d.o.o., Podlubnik 266, 4220 Škofja Loka;
• po elektronski pošti na naslov: info@pohistvosint.si;
• po elektronski pošti na naslov: office@pohistvosint.si;
• ustno na zapisnik na sedežu družbe.

Upravljavec bo zahtevo obravnaval v zakonsko predpisanem roku.

Če je zahteva očitno neutemeljena ali pretirana, lahko upravljavec skladno z GDPR zahtevo zavrne ali zaračuna razumno administrativno pristojbino.

PRAVICA DO PRITOŽBE

Če posameznik meni, da obdelava njegovih osebnih podatkov ni skladna s predpisi o varstvu osebnih podatkov, lahko vloži pritožbo pri:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana

https://www.ip-rs.si

SPREMEMBE POLITIKE ZASEBNOSTI

Pridržujemo si pravico do sprememb te politike zasebnosti.

Vsaka sprememba bo objavljena na spletni strani www.pohistvosint.si in začne veljati z dnem objave.